Aménager un coin bureau : 8 conseils pour améliorer vos conditions en télétravail
L'article en 4 points :
- Fixer des limites et délimiter son espace de travail permet de travailler dans le calme sans nuire à la vie privée. Choisissez des équipements de bureau pour être bien installé.
- Un bon apport lumineux est essentiel. Placez votre bureau près d’une fenêtre et prévoyez des stores pour tamiser la lumière vive.
- Choisissez des menuiseries performantes sur le plan thermique et acoustique pour télétravailler confortablement en toute saison.
- Pour plus d’intimité, pensez au vitrage sablé, ou bien créez un bureau indépendant dans une véranda ou une extension.
La crise du coronavirus a donné un élan inédit au télétravail en France, et si la distanciation sociale n’est aujourd’hui plus de mise, pouvoir télétravailler un ou deux jours par semaine peut s’avérer très appréciable pour équilibrer vie privée et professionnelle. Encore faut-il pouvoir travailler dans de bonnes conditions !
Voici 8 conseils pour bien aménager un espace de télétravail, et plein d’astuces de menuisier pour créer chez soi un bureau pratique, confortable et lumineux.
Ce qu’ils pensent de nous
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Les essentiels pour un coin télétravail efficace
Salariés, indépendants, commerciaux… De nombreux secteurs d’activité peuvent impliquer d’avoir un espace bureau à domicile, mais que vous souhaitiez aménager un bureau dédié ou juste créer un coin bureau pour le télétravail, quelques règles de base s’imposent pour rendre votre tâche agréable.
1. Délimitez votre espace de travail
Si vous n’avez pas de pièce bureau chez vous, le télétravail peut s’avérer sportif comme pour votre famille ! Fixer des limites peut vous aider à trouver le juste équilibre entre votre activité professionnelle et votre vie privée.
Définissez un cadre avec les membres de votre foyer afin qu’ils sachent que vous travaillez. Imposez-vous un cadre horaire semblable à celui du bureau et prévenez vos proches que vous ne devez pas être dérangé pendant cette période.
D’un point de vue déco, délimitez clairement votre espace de travail afin qu’il n’empiète pas sur votre vie privée. Cela peut être définir l’espace avec une couleur ou un motif (peinture, papier peint, tapis), ou bien transformer un placard en coin bureau de télétravail ; une fois la journée terminée, fermez les portes et laissez le travail derrière vous.
Vos animaux sont en revanche bienvenus dans votre espace de travail ! De nombreuses études prouvent qu’ils diminuent le stress et augmentent la productivité. De plus, ils vous tiennent compagnie, ce qui est appréciable quand on est seul face à son écran.
2. Créez un environnement productif
Travailler depuis son domicile nécessite un espace confortable et propice à la concentration, surtout si vous télétravaillez régulièrement. Tant que possible, évitez de travailler dans la cuisine ; les surfaces dures créent un écho désagréable, notamment en visioconférence. Préférez les pièces avec un tapis ou une moquette.
Le mobilier résidentiel n’est pas toujours adapté au travail de bureau, ce qui peut provoquer des douleurs au cou, aux épaules et au dos. Adoptez une bonne posture grâce à des équipements adaptés : fauteuil ergonomique, deuxième écran, rehausseur d’écran ou d’ordinateur portable, etc.
Conservez un rythme de bureau : définissez votre programme et tâchez de vous y tenir, ménagez-vous des pauses café pour bouger et vous détendre, et à défaut d’être en leur présence, contactez vos collègues par téléphone ou visio pour discuter « en vrai » des projets sur lesquels vous collaborez.
Aménager un bureau : le rôle central de la lumière
Cela étant dit, créer un espace de travail agréable dépend aussi de la luminosité des lieux. La lumière contribue en effet à votre bien-être, et choisir le bon endroit pour placer votre bureau de télétravail est donc crucial. Voici nos conseils pratiques pour profiter de la lumière naturelle.
3. Privilégiez l’éclairage naturel
À la maison, nous avons tendance à privilégier un éclairage d’ambiance. Or les normes d’éclairage des bureaux conseillent une intensité lumineuse entre 300 et 1 000 lux en fonction des tâches à accomplir.
Placez le bureau près d’une fenêtre ou d’une baie vitrée. Installez-le perpendiculairement ou face à la fenêtre, de sorte que la lumière du jour pénètre sans se refléter sur votre écran. Si nécessaire, ajoutez une lampe sur le bureau.
privilégiez des menuiseries avec des profilés ultrafins et un ouvrant caché. TRYBA propose des fenêtres alu avec des profilés de 75 à 100 mm seulement pour vous offrir un maximum de lumière naturelle.
4. Bien orienter votre bureau
Vous n’avez pas nécessairement le luxe de choisir où est installé votre bureau si la place est déjà comptée dans votre logement, mais si vous le pouvez, privilégiez une pièce orientée au nord. Blanche et constante, la lumière du nord est un éclairage naturel idéal pour travailler, en particulier si vous exercez un métier créatif (c’est l’orientation traditionnelle des ateliers d’artiste). Même une petite fenêtre vous offrira une belle qualité lumineuse.
5. Doser la lumière
Utiliser une pièce lumineuse comme bureau c’est bien, mais ça ne signifie pas être ébloui ! Gérer la quantité de lumière est essentiel pour télétravailler confortablement tout au long de l’année. Protégez-vous de la lumière vive du soleil grâce à des stores intérieurs tamisant, voire des brise-soleil orientables ou des volets (persiennes, volets roulants ajourés).
Comment aménager un espace de travail confortable ?
Le confort d’un espace de travail ne tient pas seulement à l’ergonomie du mobilier. Que faut-il prendre en compte pour être à l’aise dans votre bureau ?
6. Gérer la température
L’isolation thermique est essentielle pour télétravailler confortablement en toute saison. Si vous travaillez à domicile parce qu’il y a trop de neige pour circuler ou parce qu’une canicule est en cours, vous devez mieux à domicile qu’au bureau.
Vous pouvez notamment opter pour des fenêtres triple vitrage afin de vous isoler efficacement du chaud comme du froid, mais aussi installer des stores screen, des stores extérieurs qui bloquent la chaleur et jusqu’à 90% des UV.
Pensez aussi aux stores extérieurs, screen ou bannes pour télétravailler sur votre terrasse ou votre balcon aux beaux jours !
7. Créer un espace de travail intime
Votre bureau à la maison doit conserver une certaine intimité. L’isolation phonique est tout particulièrement importante pour ne pas être perturbé par les bruits habituels de votre logement (enfants qui jouent, voisinage, circulation…).
Des fenêtres avec double vitrage phonique ou un triple vitrage vous permettront de travailler dans le calme.
Par ailleurs, votre métier exige peut-être une certaine confidentialité. Une fenêtre au vitrage dépoli, granité ou sablé peut être utile pour protéger votre bureau des regards indiscrets venant d’une rue passante.
8. Créer un bureau indépendant : nos solutions d’aménagement
Aménager son espace de travail indépendant est la solution idéale si vous êtes en télétravail fréquemment. Voici quelques conseils pour bien créer le bureau dédié à votre activité :
- Installez votre bureau loin des espaces de repos.
- Prévoyez les équipements indispensables : imprimante, tablette, webcam, et bien sûr une excellente connexion Internet !
- Optez pour du mobilier fonctionnel : meuble de rangement, étagères, bibliothèque…
- Personnalisez votre bureau à votre image, vous vous mettrez plus facilement au travail. Ambiance monacale ou colorée, à vous de voir, mais entourez-vous d’objets que vous aimez : tasse à café licorne, photos inspirantes, et babioles indispensables à votre bien-être peuvent faire toute la différence.
A l’étroit ? Pensez extension
Enfin, si la place manque à l’intérieur et que vous disposez d’un jardin, poussez les murs ! Une extension à toit plat avec une entrée indépendante ou une véranda de 10-12 m² est suffisant pour télétravailler en toute quiétude et ainsi séparer vie professionnelle et vie privée.
Voici nos réponses aux questions les plus souvent posées par nos clients :
Accéder à la FAQComment marquer physiquement la fin de sa journée de télétravail quand on manque de place ?
Si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée, vous pouvez aménager votre coin bureau dans un placard ou un meuble secrétaire. Le fait de fermer physiquement les portes une fois votre journée terminée crée un signal psychologique fort. Cela vous permet de dissimuler le matériel professionnel et de basculer pleinement vers votre vie privée.
Pourquoi l'orientation et l'emplacement de l'écran sont-ils si importants pour les yeux ?
Travailler face à une lumière trop vive ou dans une pièce mal éclairée fatigue rapidement la vue et nuit au confort visuel. Pour y remédier, il est conseillé de placer son bureau perpendiculairement à une fenêtre et de privilégier une exposition au nord, reconnue pour sa luminosité douce et constante. Des stores intérieurs tamisants ou des brises-soleil permettent également de doser le flux lumineux tout au long de la journée.
En dehors du fauteuil ergonomique, comment optimiser sa posture à moindre coût ?
Si l'achat d'un siège adapté est crucial, vous pouvez améliorer l'ergonomie de votre espace de travail avec des accessoires simples. Utilisez un rehausseur d'ordinateur (ou une pile de livres stables) pour que le haut de votre écran soit au niveau de vos yeux. L'ajout d'un clavier et d'une souris externes indépendants évitera également de contracter vos épaules et votre cou.
Comment limiter les distractions sonores sans s'isoler complètement du reste de la maison ?
L'utilisation d'un casque audio à réduction active de bruit est un excellent choix. Vous pouvez également installer des panneaux phoniques amovibles en feutre ou des plantes vertes denses autour de votre bureau. Ces solutions légères absorbent l'écho des voix sans vous couper visuellement de votre environnement familial.
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