Assistant Administration Des Ventes H/F

Offre Concession

Référence PLAADVAFP75

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Métier de la Logistique
Date de l'annonce : 27/10/2017 Type de contrat : CDI Société : AFP 75 Pays : France Région : Ile-de-France

Société : AFP 75

Mission

Notre partenaire de référence sur ce secteur, AFP 75 recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour accompagner le développement de sa concession.
Il/Elle aura en charge le suivi administratif et commercial des dossiers de ventes signées par les commerciaux.
Rigueur et organisation seront de réels atouts pour réussir à ce poste. 
L’assistant(e) administratif(ve) et commercial aura pour missions principales :
- Accueil et renseignement des clients en agence
- Monter et suivre un dossier client depuis la signature du devis par le commercial jusqu’au solde de la facture emise (création du dossier, passage de la commande, suivi de la livraison marchandise, planification de la pose, facturation, transmission comptable, recouvrement, classement, …) 
- Organiser les plannings des différentes équipes de pose et des équipes SAV pour les différentes agences 
- Montage et suivi des dossiers de financement 
- Suivi mensuel des tableaux d’indicateurs de l’activité commerciale de la société (recouvrement impayés, SAV, chiffre d’affaire facturé, chiffre d’affaire posé vs constaté d’avance, achats associés.)
- Suivi mensuel de la marge entreprise par commercial prix achat confirmé vs prix de vente 
- Organiser les documents pour le suivi comptable (mensuel et annuel)
- Préparation des factures fournisseurs à payer selon compte analytique à imputer. 

Profil

Vous avez une expérience significative (5 ans ou plus) en tant qu’assistante administration des ventes ou assistante commerciale, idéalement dans une entreprise du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel, Word) et les outils informatiques de type facturation.
Vous avez l’habitude de suivre des tableaux de reporting mensuels synthétiques sous Excel. 
Vous avez acquis des notions de comptabilité (notamment lire un grand livre comptable (client et fournisseur) ou classer des factures à payer en fonction d’un compte d’imputation comptable).
Vous êtes à l’aise avec des plannings réalisés sous Excel.
Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle et un sens du commerce développé. La satisfaction de votre clientèle est votre principale motivation.
Vous savez travailler Rapidement et de façon Autonome, vous faites preuve d’Esprit de synthèse, de Flexibilité/d’Adaptabilité 
Vous êtes dynamique, constructif(ve) et de nature tenace.

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